Si vous êtes propriétaire d’une petite entreprise, vous devez souvent vous contenter d’un budget limité. Il se peut également que vous fassiez tout par vous-même, y compris la gestion des livres. Il pourrait être extrêmement bénéfique pour votre entreprise que vous ayez une formation en comptabilité ou des connaissances financières approfondies.

Cependant, les propriétaires de petites entreprises qui n’ont pas beaucoup d’expérience en matière de comptabilité ou de tenue de livres courent le risque de nuire à leur entreprise.

Raison pour laquelle vous devez engager un comptable qui s’occupera de vos livres et de vos finances. S’il est vrai qu’il vous coûtera cher à court terme, les avantages à long terme et les économies que vous réaliserez en valent la peine.

Processus de démarrage

Souvent, il est préférable d’engager un comptable pour faire vos comptes car il peut :

• Offrir des conseils financiers stratégiques ;
• Trouver des moyens astucieux d’économiser de l’argent ;
• Aidez à augmenter vos revenus ;
• Supprimer ou automatiser les tâches de routine.

Il peut aussi vous être utile tout au long du processus de création de l’entreprise.

1. Aide à déterminer la structure d’entreprise appropriée

Vous êtes prêt à concrétiser vos projets et à créer une entreprise. La première chose à faire, cependant, est de mettre en place les fondations, notamment en décidant de la meilleure structure commerciale. Dans ce cadre, le comptable peut vous aider à choisir la structure appropriée.

2. Aider au plan d’affaires par le biais d’une analyse financière

Un plan d’affaires est un outil utile pour convaincre à la fois les investisseurs et les prêteurs de la faisabilité de votre idée. La seule façon d’y parvenir est de leur assurer que votre entreprise gagnera de l’argent. Un comptable peut vous aider à :

• Tester vos idées ;
• Identifier vos coûts initiaux et de fonctionnement ;
• Projeter une prévision de revenus crédible ;
• Identifier les bons investisseurs ou prêteurs pour votre entreprise.

3. Fournir des conseils en ce qui concerne un logiciel de comptabilité adapté

Les logiciels d’aujourd’hui peuvent automatiser un grand nombre de tâches administratives et manuelles de routine. Un comptable peut fournir des conseils sur le type de logiciel qui peut prendre en charge :

• Les enregistrements de temps ;
• La planification Point de vente (POS) ;
• Les paiements ;
• La facturation ;
• La paie.

4. Autres domaines d’expertise

Les comptables peuvent également vous aider dans d’autres domaines, notamment :

• Choisir des banques appropriées pour ouvrir un compte ;
• Respecter les procédures comptables  les réglementations et les exigences gouvernementales ;
• Donner des conseils d’expert sur le suivi des dépenses.

Stade opérationnel

Alors que votre entreprise commence à prendre de l’ampleur, vous aurez besoin d’un comptable pour gérer vos comptes en pleine croissance, notamment :

1. La trésorerie

C’est l’élément vital d’une entreprise. Si vous manquez d’argent au mauvais moment, vous risquez de perdre l’entreprise. Même si vous avez une entreprise florissante, vous ne pourrez pas la faire tourner longtemps si les revenus ne rentrent pas aussi vite que vos dépenses.

Les comptables peuvent vous aider à gérer votre trésorerie et à mettre en place des stratégies pour faire face aux périodes de faibles revenus.

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2. Choisir entre un employé et un entrepreneur indépendant

Alors que vous pouvez vous occuper de la comptabilité de routine et des choses administratives, le comptable peut vous aider à choisir entre le recrutement d’un employé ou le recours à un entrepreneur indépendant en présentant des chiffres réels.

3. La gestion de la dette

Vous aurez besoin d’un comptable pour gérer la dette en déterminant :

• Le taux d’intérêt le plus bas ;
• Les meilleurs schémas de remboursement ;
• Le refinancement.

Ils peuvent également vous dire si votre excédent de liquidités est mieux utilisé pour rembourser des dettes ou réinvestir dans l’entreprise.

4. Les comptables peuvent également offrir leur aide pour :

• Examiner vos états financiers et leur impact sur l’entreprise ;
• Donner des recommandations lors de la clôture de votre livre annuel ;
• Préparer vos rapports financiers ;
• Examiner les exigences fiscales.

Étape d’expansion

Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, un comptable peut offrir des conseils et des ressources précieuses pour :

1. Élaborer un budget qui soutiendra les objectifs de l’entreprise

Si vous n’avez pas le temps et l’énergie de faire un budget détaillé, un comptable peut vous aider à produire un budget qui puisse répondre aux questions suivantes :

À combien s’élèvent les coûts liés à la conduite des affaires ? Reste-t-il de l’argent pour payer les dettes ou réinvestir ? Est-ce que l’entreprise fera des bénéfices ?

2. Gérer les impôts

Lorsque vos revenus augmentent, vos impôts augmentent également. Vous aurez besoin d’un comptable qui pourra vous aider à :

• Réduire votre exposition fiscale de l’entreprise ;
• Régler les anciennes dettes fiscales ;
• Corriger toute mauvaise tenue des registres ;
• Éviter les contrôles fiscaux inutiles ;
• Présenter des livres précis au cas où vous seriez contrôlé ;
• Offrir une aide ou un aperçu des domaines dans lesquels votre entreprise peut se développer comme : la gestion des stocks ou le financement.
• Aider à projeter des prévisions financières.