Un logiciel de gestion commerciale est un outil qui assure la gestion de la chaîne achat et vente au sein d’une entreprise. L’outil de gestion est souvent associé à un logiciel de comptabilité. Ce type de logiciel est utilisé pour créer des articles, établir des caractéristiques et des tarifs ainsi que de nombreux autres éléments essentiels dans le cadre de l’achat et de la vente. Pour en savoir davantage sur les logiciels de gestion commerciale, voici un article détaillé sur le sujet.
Un logiciel de gestion commerciale, qu’est-ce que c’est ?
Un logiciel de gestion commerciale est un programme informatique qui permet à une entreprise de gérer les achats et les ventes. Tout le processus est réalisé au sein d’une base de données unique, avec des données à saisir une seule fois. Les logiciels de gestion permettent un accès aux informations de ventes et d’achats à partir de n’importe quel autre appareil. Il est possible d’acheter ou de louer un outil de gestion, associé à d’autres modules pour la comptabilité, la production ou autres. Le choix va dépendre des besoins de chaque entreprise, quelle que soit leur taille. Consultez notre article pour retrouver un logiciel de gestion commerciale idéale pour les besoins de votre activité.
Les principales fonctionnalités d’un logiciel de gestion commerciale
Le logiciel de gestion commerciale est surtout destiné à gérer l’ensemble des processus d’achats et de ventes au sein d’une entreprise. L’outil de gestion peut tout de même intégrer d’autres fonctionnalités intéressantes :
- créer des pièces commerciales : les factures, les devis ainsi que les bons de commande ;
- effectuer l’inventaire des produits et des services disponibles, avec le suivi des grilles tarifaires auprès des fournisseurs ;
- rédiger les fiches clients et les fiches fournisseurs avec diverses informations : renseignements, modalités de paiement, historique d’achat ou de vente ;
- gestion de stocks et suivi des demandes de réapprovisionnement.
Les outils de gestion commerciale, pour qui ?
Les plus grandes entreprises sur le marché disposent déjà de leur propre logiciel de gestion commerciale. Contrairement à ce que l’on pourrait penser, il existe des formes de logiciels innovants qui sont aussi bien adaptés pour les TPE et les PME. Les petites entreprises actuelles sont en mesure d’utiliser un outil de gestion spécifique pour gérer leur activité en toute facilité. Les logiciels sont en adéquation avec les besoins des artisans, des commerçants et les autoentrepreneurs.
Quels sont les avantages d’un logiciel de gestion commerciale ?
Utiliser un logiciel de gestion commerciale ne peut être qu’avantageux pour une entreprise. Il suffit d’opter pour un logiciel sur-mesure avec les fonctionnalités en convenance avec les besoins de chaque entreprise. Les avantages d’un outil de gestion commerciale :
Réduire les risques d’erreurs
Les petites et moyennes entreprises ont tendance à gérer leurs achats et leurs ventes manuellement, en utilisant un tableur Excel. La gestion et le suivi manuels peuvent pourtant présenter des risques en tout genre : des pertes de fichiers, les créations de doublons et le renseignement de fausses données. L’utilisation d’un logiciel évite les risques d’erreurs, permettant un stockage et un suivi plus fluide des informations disponibles.
Un gain de temps énorme
La gestion de la chaîne, vente et achat, nécessite beaucoup de temps, encore plus si elle est réalisée de façon manuelle. Grâce à un programme informatique centralisé, vos collaborateurs peuvent accéder facilement à tous les devis et les factures des clients. Toutes les informations produits sont disponibles en seulement quelques clics. Les partages ne prennent que peu de temps.
Un tarif accessible
Les petites entreprises ne disposent pas d’un énorme budget. Les logiciels de gestion accessibles sur le marché sont proposés à des tarifs sur-mesure selon les besoins et les objectifs de l’entreprise.
