L’ERP ou Enterprise Resource Planning est une solution avec des résultats prouvés. Pour de nombreuses entreprises, elle constitue une véritable pierre angulaire de leur développement. Cette dernière aide efficacement au pilotage du commerce et permet d’optimiser la gestion de la distribution des boissons. Cette catégorie d’outil est utile pour plusieurs raisons. Voici ce qu’il faut savoir.
Définition d’un logiciel ERP
Un logiciel ERP est un outil de gestion. Il est utilisé pour gérer l’intégralité des opérations au sein d’un même système ou au sein d’une entreprise.
Ce logiciel de gestion est conçu pour assurer la réalisation de vos processus quotidiens grâce à des fonctionnalités CRM. Ces dernières peuvent inclure la gestion des stocks, les ressources humaines et de la comptabilité. Un ERP est un progiciel personnalisable et modulaire qui constitue un atout stratégique pour une entreprise. Son utilisation vous aide à améliorer les performances et la productivité de votre entreprise.
Les avantages de l’erp pour la distribution de boissons
L’utilisation d’un erp pour la distribution de boissons offre le maximum de bénéfices pour votre entreprise. Il suffit de maîtriser ses fonctionnalités et de l’utiliser de façon assidue.
La centralisation des données
Le regroupement de données en matière de gestion de stock est l’une des plus grandes forces d’un ERP. La manipulation des stocks a longtemps été entravée à cause du cloisonnement de données. Avec l’utilisation d’un ERP, cet obstacle est facilement surmontable. Il rassemble toutes les informations propres à chacune de vos équipes. Vous avez une plateforme pour tous vos collaborateurs. Cette méthode est particulièrement utile lorsque vous êtes un professionnel de la distribution et que vous écoulez vos produits à travers différents pays et différents canaux de distribution ou points de vente.
Une synchronisation de vos données comptables
Cette solution de gestion est aussi un excellent outil de gestion et de comptabilité. En regroupant toutes les informations de vos services en une seule base de données, vous obtiendrez une synchronisation des informations. Les informations sont facilement accessibles grâce à des codes d’accès. Le risque de redondance d’informations est nul, car chacune d’elle provient d’une seule source. De plus, le système d’un ERP améliore la protection de vos données grâce à son système de centralisation.
Un suivi des stocks plus efficace
Grâce à sa capacité à remonter les informations de votre activité en temps réel, le comptage du stock peut se faire en toutes circonstances. Ce logiciel de gestion commerciale évite les éventuels surstockages ou ruptures de stock. Cette pratique facilite aussi l’analyse de vos ventes. Il sera plus facile pour vous de déterminer les produits les plus rentables ou l’inverse. Vous pouvez ainsi prendre les mesures nécessaires pour les produits qui dégagent des frais de stockage, mais génèrent de maigres bénéfices.
Une meilleure identification des produits
L’utilisation d’un erp pour la distribution de boissons est également d’une grande aide pour une nomenclature cohérente. De cette façon, l’identification de chaque produit s’effectue plus facilement. Chaque caractéristique propre à un produit est visible en quelques clics. Les inventaires se font donc plus facilement et plus rapidement grâce à l’utilisation de codes-barres. Ce système est un atout incontestable pour éviter les erreurs.
Les critères de choix d’un ERP
Les logiciels de gestion de projet se multiplient en ce moment. C’est la preuve de leur efficacité. Aujourd’hui, il en existe plus de 700 avec chacun leurs options et caractéristiques. Quoi qu’il en soit, il y a trois points sur lesquels il faut se pencher :
- la taille de votre entreprise : les problèmes auxquels vous êtes confronté dépendent principalement de la taille de votre structure ;
- votre domaine d’activité : votre secteur d’activité définit, en grande partie, le style de management de projet qu’il vous faut ;
- votre budget : certains systèmes de gestion sont gratuits, contrairement à d’autres.
