Comme tout autre établissement départemental en France, l’Académie de Rennes possède son propre messagerie académique. Cette académie regroupe les écoles, collèges, lycées et universités situés dans la circonscription de la région de Bretagne. Elle est divisée en quatre départements : Ille-et-Vilaine, Côtes-d’Armor, Finistère et Morbihan. C’est une grande académie avec plus d’une cinquantaine de milliers d’agents et une situation géographique favorable aux vacances scolaires. Pour faciliter la gestion et la communication entre ses agents, l’académie a mis en place le Webmail Rennes. De quoi s’agit-il ? Découvrez les détails dans la suite de cet article.
Webmail rennes : qui peut se connecter ?
Le Webmail Rennes, qu’est-ce que c’est ?
Webmail Rennes, c’est un logiciel de messagerie dédié aux agents de l’Académie de Rennes. Une fois recruté au service de l’académie, chaque enseignant ou personnel administratif reçoit une adresse e-mail. C’est une façon pour l’académie de permettre à tout un chacun de séparer la communication professionnelle à la communication personnelle. Webmail Rennes est une boîte mail institutionnelle servant à simplifier la correspondance au sein du Rectorat de Rennes.
À qui s’adresse Webmail Rennes ?
Tout membre de l’Académie de Rennes dispose d’une messagerie électronique hautement sécurisée favorisant l’échange interpersonnel au sein de l’académie. C’est une adresse nominative et plus parlante pour s’identifier sans aucune erreur. Webmail Rennes est accessible :
- Aux enseignants des établissements membres de l’académie
- Aux personnels administratifs inscrits à l’académie
- À tous les dirigeants de chaque établissement membre de l’académie
Avantages de Webmail Rennes
Avoir un compte Webmail Rennes offre de nombreux avantages à ses utilisateurs :
- C’est un compte de messagerie instantanée, facile à utiliser
- Ne requiert aucun paramétrage
- Dispose d’une interface assez claire pour faciliter la gestion du courriel
- Est accessible depuis n’importe quel appareil connecté et avec tous les navigateurs web
- Est compatible avec les messageries des écoles
- Permet un accès confidentiel instantané à sa messagerie
- Et favorise un échange sécurisé des messages
Se connecter au webmail rennes
A chaque arrivée d’un nouveau personnel au sein de l’Académie de Rennes, la Direction des Systèmes d’Information et d’Innovation du rectorat crée un compte académique unique et une adresse mail personnelle sous la forme prenom.nom@ac-rennes.fr. C’est aussi cette direction qui procure les codes d’accès constitués par un identifiant académique et un mot de passe temporaire.
Première connexion
Pour accéder pour la première fois à votre boîte de messagerie Webmail Rennes, utilisez la notification que vous avez reçue du service informatique. Suivez les étapes de connexion qui y sont décrites :
- Ouvrez un navigateur web
- Tapez-y https://webmail.ac-rennes.fr/iwc_static/c11n/allDomain/layout/login.html pour atteindre le service d’authentification
- Saisissez votre identifiant académique et votre mot de passe provisoire
- Une fois identifié, le portail de la messagerie vous demande de modifier votre mot de passe
- Finalisez votre démarche pour vous rediriger vers votre boîte de réception
- Utilisez la plateforme toutatice dont le site web est www.toutatice.fr pour accéder à votre compte académique
Créer un compte
En général, vous n’avez pas à créer votre compte, c’est le rectorat qui vous le crée et vous le donne dès votre intégration au sein de l’académie. C’est un compte ayant la forme prenom.nom@ac-rennes.fr avec votre NUMEN (numéro d’identification de l’Éducation nationale) comme mot de passe temporaire. Pour la personnalisation de votre compte, vous devez modifier ce mot de passe.
Comment résoudre le problème de connexion ?
Il se peut que vous ayez à faire face à un problème de connexion dû à l’oubli de votre identifiant ou à la perte de votre mot de passe. Vous n’avez qu’à connecter à webmail.ac-rennes.fr pour voir un lien de réinitialisation de votre mot de passe. Il vous reste à indiquer votre nom et NUMEN tout en confirmant votre identité avec votre date de naissance. Si vous avez oublié votre numéro d’identification, vous devez consulter le responsable de votre établissement. Dans tous les cas, il importe de contacter l’assistance technique de l’académie ou d’aller directement sur assistance@ac-rennes.fr.
Les fonctionnalités du Webmail Rennes
Webmail Rennes dispose de nombreuses fonctionnalités permettant à ses utilisateurs d’y accéder facilement et de rendre fluide la communication et l’échange entre collègues ou avec le service administratif. Comme les autres messageries électroniques, Webmail Rennes permet :
- De lire des messages et de les répondre ou de les supprimer
- D’envoyer et de recevoir des fichiers
- D’assurer la gestion d’un carnet d’adresses
- De créer une liste de diffusion de courriel
- D’envoyer un seul message simultanément à plusieurs contacts
Comment changer son mot de passe provisoire ?
L’adresse électronique donnée par la DSII à chaque personnel de l’académie de Rennes lors de son entrée académique est livrée avec un identifiant de connexion provisoire. Pour changer votre mot de passe, il faut suivre les démarches suivantes :
- Connectez-vous à www.toutatice.fr
- Cliquez ensuite sur l’onglet « Prénom nom », en haut à droite de votre écran, puis sur « Mon profil »
- Il vous reste à appuyer sur « Modifier le mot de passe »
Ainsi, vous tapez un nouveau mot de passe qu’il est strictement important de vous en souvenir et ne jamais le communiquer à personne, même au responsable de votre établissement. D’ailleurs, si vous connectez sur un ordinateur public, n’oublie jamais de déconnecter votre compte, mais si c’est votre ordinateur personnel, enregistrez-vous pour votre prochaine connexion.
