La gestion des ressources humaines fait partie des missions complexes au sein d’une entreprise. Sans utiliser une solution de gestion spécifique, il est de plus en plus difficile de mener à bien cette mission. Pour vous convaincre d’avoir recours à un logiciel de gestion RH, découvrez dans cet article les principaux avantages liés à son adoption.
Logiciel de gestion RH : pour une centralisation des informations des employés
Les informations à stocker pour chaque salarié sont nombreuses :
- ses coordonnées ;
- son contrat de travail ;
- ses habilitations ;
- ses attestations de formation ;
- les comptes rendus de ses entretiens et de ses évaluations, etc.
Grâce à la centralisation de toutes ces données au sein d’un même endroit, un logiciel de gestion RH comme https://www.snapshift.co/ facilite le bon suivi des employés et la sécurisation de leurs informations.
Il permet d’avoir un système de recrutement plus moderne
En digitalisant le processus RH, votre entreprise permet d’organiser la gestion du recrutement de manière efficace. Vous pouvez trouver des talents qui conviennent à votre entreprise grâce aux réseaux sociaux et aux algorithmes mis en place par l’IA ou intelligence artificielle. Grâce à la numérisation de tout ce qui touche le service des ressources humaines, les profils proposés vont tous être très pertinents par rapport à chaque poste à pourvoir. De plus, le recrutement se fait objectivement et est principalement basé sur des critères professionnels déjà prédéfinis. La numérisation des processus RH facilite aussi l’embauche avec les éléments suivants :
- la génération de contrats de travail ;
- la signature électronique ;
- la mise en place d’un parcours d’intégration dédié aux nouveaux salariés.
Notez aussi que la mise en place d’une solution digitale pour les RH attire les nouveaux profils tout en les incitant à rester au sein de l’entreprise. Cela prouve que la structure est moderne, à l’affût des tendances du marché, etc. Les processus RH digitalisés aident à :
- réduire, voire éliminer l’utilisation du papier ;
- développer la qualité de vie des salariés.
C’est un portail d’accès facile pour les membres du personnel
Un logiciel de gestion RH permet à chaque salarié d’avoir un accès sécurisé à l’outil pour consulter et gérer les informations le concernant en toute autonomie. En effet, tous les collaborateurs peuvent :
- contrôler leurs compteurs d’heures de travail et de congés ;
- déposer une demande de congé ;
- faire part de leurs souhaits de formation ;
- suivre l’avancement de leurs remboursements de notes de frais, etc.
C’est un gain de temps considérable pour l’ensemble de l’entreprise.
La productivité augmente grâce à l’automatisation des tâches
Les logiciels de gestion du personnel ont un grand impact sur la performance de votre entreprise. En effet, ils peuvent automatiser et fiabiliser les processus comme la gestion des recrutements, l’intégration de nouvelles recrues. En plus, ils permettent aussi de calculer les heures d’activités, etc.
Une solution de gestion de RH offre une meilleure expérience de travail
Les solutions logicielles de ressources humaines proposent une nouvelle expérience de travail aux salariés. Avec elles, il est désormais possible :
- de déposer des congés même en étant à la maison le weekend ;
- d’être au courant des changements de planning en temps réel pour une meilleure organisation ;
- de badger à distance en cas de télétravail grâce à un smartphone, etc.
Toutes ces options apportent un meilleur confort de travail tout en permettant une meilleure fusion de la vie professionnelle et de la vie personnelle.
Pour un meilleur encadrement des pratiques pour réduire les risques d’erreur
Les outils de gestion RH avancés intègrent les différentes contraintes de la législation complexe du droit du travail et des règles internes pour assister les dirigeants d’entreprise. Ils envoient, par exemple, des alertes en cas de dépassement horaire. Pour les managers, c’est un véritable soulagement de savoir qu’ils disposent d’un garde-fou pouvant empêcher l’entreprise de prendre des risques d’un point de vue réglementaire. Ce sont aussi des solutions qui peuvent éviter que les collaborateurs soient traités de manière inéquitable. De ce fait, les logiciels RH instaurent un environnement positif de travail.
