L’obligation de posséder une adresse postale demeure toujours d’actualité pour une entreprise en création d’activité. Pour la majorité des entrepreneurs, le choix d’une adresse postale qui sera distincte de l’adresse de leurs locaux ou de leur adresse personnelle parait être une évidence pour éviter des déconvenues dans le futur.

C’est la raison pour laquelle ils préfèrent se tourner vers les services d’externalisation de boîte aux lettres ou de boîtes postales pour éviter de se mettre en difficulté pour la gestion et la récupération des courriers quotidiens.

Dans ce présent article, nous allons voir dans un premier temps la définition exacte de la boîte postale, ensuite nous allons faire la différence entre boîte postale et domiciliation à Lyon, et enfin nous aborderons les bons plans pour externaliser la gestion d’une boîte postale dans la vile Lyonnaise.

1. La notion générale de boîte postale en France

• Une boîte postale, sa définition et son utilité pour les entreprises comme pour les particuliers

À travers une simple définition, on peut dire que la boîte postale est une sorte de boîte aux lettres externalisée qui se trouve principalement dans un bureau de poste ou dans une agence postale.

Ce type de boîte est accessible à toute personne désireuse d’en avoir une, qu’elle soit une entreprise ou un particulier. La possession d’une telle boîte est accompagnée d’un abonnement périodique.

Ainsi, elle sera utile pour la réception de courrier professionnel. Il convient donc pour l’entreprise concernée de désigner une personne pour la récupération de cedit courrier pendant les horaires d’ouverture du bureau de poste. Cette personne devra alors se munir d’un code de verrouillage et d’un numéro.

Ce dernier figurera sur la boîte en remplacement de l’adresse, après les initiales BP. Par contre, la mention BF n’est pas importante ni nécessaire pour les entreprises se spécialisant dans les boîtes postales pour particuliers.

Pour faire simple, la boîte postale est ainsi une alternative très intéressante pour combler les manques en matière de gestion de colis et du courrier. Son système de fonctionnement est simple, le courrier reçu sera gardé en sécurité à l’agence postale jusqu’à sa récupération par le destinataire.

Il s’agit en fait d’une opération assez avantageuse pour les entreprises ne disposant pas d’un service dédié à la gestion de courrier.

• Comment différencie-t-on la boîte postale et la domiciliation commerciale ?

Ces deux notions sont fréquemment confondues par la majorité des entreprises, alors qu’elles sont tout à fait distinctes l’une de l’autre. Pour la boîte postale, sa place est essentiellement soit dans un local de stockage destiné pour les courriers professionnels, soit dans une agence postale ou dans un bureau de poste. Chaque utilisateur aura accès à un casier individuel en suivant des horaires fixes en utilisant un numéro et une clé de verrouillage.

NB : Une boîte postale ne peut être fournie que par la poste, alors qu’une boîte de domiciliation pourra être délivrée par divers organismes ou par différentes sociétés de domiciliation.

Concernant la domiciliation commerciale, elle met en avant des services beaucoup plus complets que la boîte postale. On parle notamment d’une réexpédition ou d’un transfert de lettre et de colis, d’un service personnalisé relatif à la gestion du courrier, d’un service d’assistance téléphonique ainsi que d’autres services complémentaires tels que la réalisation de certaines tâches comptables et juridiques (création d’entreprises, modification statutaire, location de salles de réunions et de réception de clients, etc.).

NB : À court terme, le fait de posséder une boîte postale demeure une solution intéressante, même si cela pourra avoir un impact assez négatif sur la notoriété et la crédibilité de l’entreprise sur le long terme.

En revanche, la domiciliation postale sera beaucoup plus avantageuse (choix d’une adresse prestigieuse rehaussant l’image de l’entreprise, possibilité de récupérer les courriers directement à leur adresse).

2. Comment se procure-t-on une boîte postale à Lyon ?

• Se rapprocher d’un bureau de poste

En premier lieu, il convient de se rapprocher d’un bureau de poste se localisant à Lyon pour effectuer une demande auprès d’un agent de poste. Ce dernier va alors créer une boîte poste au nom du demandeur et souscrire un abonnement pour celui-ci.

Pour ce faire, l’entreprise demanderesse doit fournir un numéro SIRET pour prouver que la localisation du siège social est effectivement dans la zone appropriée (un justificatif de domicile pour les particuliers, personnes physiques).

• Choix de l’abonnement et signature de contrat

Ensuite, il convient de choisir une formule d’abonnement ainsi que les conditions de paiement (numéraire, chèque, virement bancaire, etc.). L’étape suivante consiste à signer le contrat relatif à l’ouverture de la boîte postale (signer également un mandat qui autoriserait une autre personne à récupérer les courriers).

NB : Des offres payantes sont souvent mises en avant, on parle notamment des alertes par mail ou par SMS, ou encore de la réexpédition du courrier par l’intermédiaire des postiers. Enfin, un mois de préavis sera nécessaire en cas résiliation (envoi de courrier avec accusé de réception).

En outre, pour envoyer un courrier à une adresse d’une boîte postale, il convient de mentionner certaines informations substantielles (« boîte postale » ou « BP », nom du bureau de poste, numéro de la boîte poste, ville et code postal, nom et prénom du destinataire, nom de la société).

3. Les plans intéressants en matière de boîte postale à Lyon en 2023

• Les atouts de la ville de Lyon pour la détention d’une adresse de boîte postale

Tout d’abord, il faut noter que la ville Lyonnaise est la deuxième ville de France après Paris qui propose un dynamisme entrepreneurial sans égal. Elle est donc une ville considérée comme un puissant pôle économique et est actuellement leader de l’attractivité étrangère.

Cela veut donc dire qu’y avoir une adresse postale permettra à l’entreprise de faire évoluer rapidement ses activités, et surtout d’avoir des relations professionnelles.

Par ailleurs, Lyon présente une croissance économique sans égale, des adresses très connues dans des quartiers de prestige. Ainsi, y posséder une adresse postale pourrait attirer beaucoup plus de clients. Aussi, la localisation de la ville est géographique proche de certains pays européens tels que l’Italie ou la Suisse par exemple.

• Les atouts de l’adresse postale proprement dite dans la ville lyonnaise

Pour l’adresse postale proprement dite, le premier atout qu’elle met en avant dans la ville lyonnaise est la qualité de gestion des colis et du courrier au sein de la société qui est améliorée, surtout pour les travailleurs indépendants, parce que cette pratique leur évitera de partager leur adresse personnelle au public.

Aussi, cette solution parait plus pratique pour les entreprises ayant une adresse de boîte postale à Lyon parce qu’elles peuvent ne pas souscrire à un service de gestion de courrier.

Par ailleurs, au lieu d’écrire une adresse complète sur un colis ou sur une lettre, il sera également plus pratique de ne marquer qu’un numéro de boîte postale (cela évitera les pertes de lettres importantes). Aussi, on accorde une priorité à toutes les livraisons des courriers et des colis postaux. Ainsi, une fois le bureau de poste ouvert, le recours à un facteur ne sera plus nécessaire et le professionnel pourra récupérer directement ses lettres ou ses colis postaux.

NB : Le risque de détérioration pour cause de changement climatique n’est pas à craindre puisque les boîtes postales ont non seulement l’espace suffisant pour stocker les colis, mais elles pourront également les stocker pour une longue durée