La digitalisation, la dématérialisation et la numérisation permettent de faciliter grandement le travail en entreprise. Et qui dit gain de temps dit plus d’efficacité, plus de rentabilité mais surtout gain d’argent. En optimisant au maximum le rendement de travail sur un délai précis, on est à même d’assurer une plus grande productivité. Il existe un logiciel qui est d’une grande utilité : Kelio. Ce logiciel de gestion de temps peut être utilisé par tous les collaborateurs au sein d’une entreprise. Voici pourquoi utiliser Kelio est préconisé.
Comment fonctionne Kelio ?
Présentation du logiciel
Kelio est un logiciel de gestion des temps modulaire et fonctionnel. C’est un logiciel dit SIRH (Système d’Informations des Ressources Humaines) destiné aux entreprises et aux professionnels. Ergonomique, il peut se paramétrer selon les besoins de chaque entreprise et est conçu pour gérer et centraliser les données mais aussi pour évoluer avec l’entreprise. C’est un produit réalisé par BODET SOFTWARE. Généralement, il est utilisé par les ETI, les grandes entreprises, les TPE et PME qui sont dans les secteurs de l’agroalimentaire, de l’informatique, l’aéronautique et l’agriculture.
Fonctionnement
Cet outil informatique permet de calculer des données variables en temps de travail puis de les transférer vers le logiciel de paie. Cet automatisme permet d’éviter de perdre du temps en saisies et calculs manuels, mais aussi de réduire grandement le risque d’erreurs. Ces données concernent entre autres les :
- Primes
- Heures d’absence
- Heures supplémentaires
- Et Les heures cumulées.
Les fonctionnalités de l’outil Kelio
L’administration du personnel
Du point de la gestion administrative, mais aussi sur le plan des formations et compétences ou de gestion de carrière, Kelio propose une fonctionnalité particulière : l’assistant RH.
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La gestion des temps de travail
Si l’entreprise dispose du système de pointage ou de badgeage, on peut déclarer la présence du personnel ou remarquer son absence. Même les pauses sont suivies en temps réel. Aussi Kelio peut donner un aperçu du temps de travail effectué par chaque salarié mais il peut également calculer le temps de travail prévisionnel. Chaque type d’horaires est pris en compte mais aussi chaque type de contrat (CDD, CDI, employé intérimaire, à temps partiel ou à temps plein…). La gestion des temps de travail s’associe à une optimisation de ces temps et à un pilotage des RH.
La gestion des absences
Les absences et les retards sont décomptés sur les différentes catégories de congés : maternité, maladie ou vacances (tracking).
La gestion des temps d’activités
Ces dernières sont suivies selon l’activité, le client ou le projet concerné.
La gestion des plannings horaires
Le logiciel va suggérer différentes planifications qui seront élaborées en fonction par exemple du chiffre d’affaires prévisionnel, d’un délai imparti pour la réalisation d’un projet ou pour atteindre un objectif donné…
Les fonctionnalités supplémentaires
La liste est longue, mais Kelio dispose également d’un.e :
- Système d’alertes, de notifications et de rappels
- Accès hors ligne (hors connexion)
- Système de gestion de ressources
- De la gestion des risques (reporting et rapports avec statistiques précises et détaillées)
- Messagerie instantanée et d’un chat,
- Système de sécurité, de chiffrement et de sauvegarde automatique des données.
Kelio ne cesse de s’améliorer pour offrir à ses clients la meilleure expérience possible. La version Kelio V4.2 a permis une grande avancée pour les utilisateurs du logiciel. En effet, il est désormais possible de suivre le parcours professionnel d’un collègue dès les étapes du recrutement.
Ainsi, les informations sur la recherche de candidats, la planification des entretiens, la sélection des profils sont centralisées. Il est évidemment possible d’organiser les plannings de gérer les absences, les notes de frais, la paie ou bien d’autres démarches en ligne. Tout est automatisé, cela facilite le travail du RH.
Il est aussi possible de suivre la gestion des talents en suivants les offres de formations, les entretiens professionnels et les évaluations annuelles de chaque collaborateur. Ces fonctionnalités sont très utiles notamment pour le travail à distance. Il est possible pour le manager de piloter et gérer les équipes à distance, le tout facilement.
Kelio connexion : Comment se connecter à l’outil ?
Compatibilité et accès
Le logiciel est un progiciel en mode SaaS qui est compatible avec la plupart des systèmes d’exploitation (Windows, MAC OS, Linux) et les systèmes d’information d’entreprises. Il est donc accessible depuis les différents navigateurs Web (Chrome, Firefox) et on peut s’y connecter à partir de n’importe quel appareil disposant d’une connexion Internet (smartphone, tablette ou ordinateur PC). Le logiciel dispose d’APIS qui lui permettent de se connecter à une base de données grâce à des extensions et des plugins. L’application mobile est téléchargeable sur Android et sur iPhone à partir des Google Play Store et Apple Store
Acheter le logiciel évolutif
Bien qu’il existe une version gratuite d’essai, il faut acheter le produit pour l’utilisation complète des fonctionnalités et autres. Le prix varie en fonction des besoins de l’entreprise, du nombre de licences utilisées ou encore des fonctions supplémentaires. Mais pour une utilisation plus économique, rien ne vaut l’abonnement annuel par rapport à l’abonnement mensuel. On peut également avoir des réductions promotionnelles si on achète plusieurs licences.
Les avantages du logiciel d’entreprise Kelio pour votre entreprise
Les plus grands avantages du logiciel de gestion du temps sont :
- La sécurisation des données de l’entreprise
- C’est une solution complète pour assurer la gestion des congés et absences.
- Gagner du temps
- La traçabilité de tous les temps de travail et de tous les collaborateurs
- La responsabilisation de chaque utilisateur
- L’édition et le suivi de planning
- L’adaptabilité
- Automatiser Le transfert vers le logiciel de paie et la gestion de la paie (160 logiciels de paie sont compatibles avec Kelio)
- Une interface adaptée à l’international
- Une interface intuitive et naturelle pour assurer un fonctionnement facile au quotidien et gérer efficacement le capital humain
- La gestion des compétences et de certaines tâches administratives
- Chaque profil est géré personnellement afin d’éviter le vol de données sensibles.
Kelio Bodet software
Bodet Software offre des logiciels de gestion des ressources humaines, de gestion de paie et de temps. Cette entreprise française existe depuis 30 ans et propose le logiciel Kelio en plus de 12 langues.
L’objectif et de facilité les démarches de RH qui sont souvent sur tous les fronts. Optimisation de temps, des ressources, horaires compliqués ou encore risques juridiques, tant d’éléments que les RH doivent prendre en compte au quotidien.
Le logiciel Kelio propose aux services RH une solution simple et efficace pour optimiser leur efficacité et leur productivité. Ainsi, les collaborateurs d’une même entreprise peuvent gérer leurs tâches du quotidien de manière digitale et sécurisée.
Cette PME française et vite devenue une multinationale et compte désormais plus de 35 000 clients dans le monde. Le succès du logiciel Kelio a traversé les frontières et se trouve désormais dans 110 pays, en Europe, en Afrique et au Moyen-Orient.
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