De plus en plus de personnes sont confrontées à l’usurpation d’identité, à la fraude à la carte de crédit, aux sites Web piratés, au détournement de données, etc. Pour faire face à ces circonstances, la plupart des entreprises prennent la résolution d’opter pour une boite postale anonyme.

L’utilisation d’une boite postale anonyme pour sa société

Un dépôt de courrier est une agence commerciale de réception du courrier pouvant recevoir votre courrier et vos colis en votre nom. Elle vous fournit une adresse dite “fantôme”. Malgré l’existence d’un emplacement physique permettant aux particuliers et aux entreprises de vous envoyer du courrier, l’adresse réelle de votre domicile est protégée, sans possibilité de vous retrouver. Le but d’une boite postale anonyme est à la fois de préserver l’anonymat et de faciliter les tâches. En cas de déplacements fréquents, votre courrier peut être acheminé pratiquement dans toutes les localités concernées. À l’agence, vous bénéficiez de la présence d’un responsable chargé de signer les paquets et de les garder en sécurité. De nombreuses entreprises de dépôt de courrier proposent d’autres services, comme la réception de télécopies. Visitez ce site pour plus d’infos sur la domiciliation professionnelle et la boite postale anonyme.

Rechercher vos options

Pour créer votre boîte aux lettres anonyme, il suffit de rechercher en ligne “dépôt de courrier anonyme”, “boîte aux lettres anonyme” ou “adresse postale privée”, ainsi que votre emplacement approximatif.

Déterminer vos exigences

Certains services n’ont qu’une portée limitée. Vous devez donc tenir compte de vos déplacements et des endroits précis pour faire transférer votre courrier. Il existe un grand nombre d’agences de réception du courrier. Vous devez donc dresser une liste des types de services souhaités pour vous aider à réduire le nombre d’agences.

Contacter votre agence

Vous pouvez vous rendre à l’agence à proximité ou créer votre compte virtuellement. Vous pouvez vous renseigner sur les différentes promotions proposées et sur les services supplémentaires éventuellement disponibles lors de vos recherches en ligne. Les prix varient considérablement, il faut par conséquent établir clairement les services recherchés. La plupart de ces agences sont privées et franchisées.

Fonctionnement d’une boite postale anonyme

La boîte aux lettres anonyme vous permet de recevoir du courrier sous un alias dans votre boîte aux lettres. Par conséquent, avec un pseudonyme et une adresse, les destinataires ne pourront pas identifier votre siège ou votre véritable identité. Pour des raisons de sécurité et de confidentialité, les locaux de certains prestataires de services ne sont pas ouverts au public. Il n’est donc pas possible de recevoir des courriers ou des colis sur place. Les originaux seront envoyés par la poste à l’adresse de votre choix :

• en France ou à l’étranger ;
• à votre domicile ;
• au bureau de poste ;
• à un tiers.

Grâce au service Poste restante, vos colis et paquets vous attendent dans le bureau de poste de votre choix. La confidentialité et la remise personnelle sont garanties. Cette solution pratique et simple ne requiert aucune action préalable. L’expéditeur envoie simplement les colis et les lettres en précisant son nom, suivi de “Poste restante” et de l’adresse exacte du centre postal sélectionné.

Les bonnes raisons de bénéficier d’une boîte postale

Une adresse professionnelle flexible

Le fait d’avoir une boîte postale au bureau de poste est avantageux pour les petites entreprises basées à domicile ou opérant uniquement sur Internet. Elle fournit une adresse postale plus professionnelle qu’une adresse personnelle. Cela vous permet de séparer le courrier professionnel du courrier personnel. Par ailleurs, cette boîte postale offre la possibilité de choisir le bureau de poste le plus proche de chez vous, afin d’avoir une adresse professionnelle dans une ville plus connue. En cas de déménagement ultérieur dans une autre région, vous pouvez facilement faire suivre votre courrier professionnel ou même transférer votre boîte postale pour plus de commodité. Certaines agences proposent cette option dans certains bureaux de poste dans le cadre de ses services de boîte postale haut de gamme. Vous pouvez vous rendre sur le site Web de la société postale et utiliser l’outil de localisation des bureaux de poste pour trouver des bureaux proches offrant une adresse postale pour les boîtes postales.

Un courrier plus sûr et plus privé

Le bureau de poste surveillant le courrier entrant et votre boîte aux lettres étant équipée d’un verrou pour empêcher tout accès non autorisé, une boîte postale offre une meilleure sécurité qu’une boîte aux lettres située à l’extérieur de votre maison ou de votre immeuble. Cette option garantit la protection pour les lettres importantes. Grâce à cette sécurité accrue, votre courrier reste plus confidentiel, car les documents confidentiels contenant vos informations personnelles ou professionnelles ont moins de chances de se retrouver entre les mains d’une personne non autorisée. En recevant des colis nécessitant une signature à votre boîte postale, il y a aussi moins de chances de laisser une personne non autorisée signer votre nom et accepter la livraison. Au lieu de cela, vous pouvez choisir d’avoir votre signature dans le dossier. Un représentant de la poste peut accepter et conserver le colis en toute sécurité en attendant votre arrivée. Cela vous évite d’avoir à reprogrammer la livraison de votre colis.