La comptabilité est un langage propre à toutes les organisations. Être aux commandes d’une entreprise nécessite donc une bonne compréhension et une parfaite maîtrise des opérations comptables. Aussi, découvrez comment gérer la comptabilité de votre entreprise pour la conduire vers le succès.
Utilisez un logiciel de comptabilité pour vous accompagner à toutes les étapes de gestion
La comptabilité est une discipline qui consiste à organiser les données financières d’une entreprise, de manière continue et en temps réel. Une information comptable doit être comparable, fiable, sincère, régulière et claire. Tout en se conformant à la loi, investir dans un logiciel comptabilité pour faciliter la gestion de l’entreprise, offre divers avantages.
Les avantages d’utiliser un logiciel comptable
Voici les avantages d’utiliser un logiciel comptable :
- il permet de gagner du temps. Le logiciel optimise le temps de traitement des données comptables (l’enregistrement, la consultation, la déclaration, le classement, …). Il simplifie la comptabilité et la gestion administrative des activités de l’entreprise ;
- il est conçu spécifiquement pour s’adapter à tout type d’environnement ;
- il est flexible et personnalisable en fonction de l’image de l’entreprise ;
- il est consultable en temps réel pour faciliter la gestion des impayés, la gestion des ressources, …
Les fonctionnalités d’un logiciel de comptabilité
Un logiciel de comptabilité dispose de différentes fonctionnalités, indispensables à la gestion administrative et commerciale de l’entreprise, à savoir :
- l’établissement des devis, des factures et des relances, personnalisés à l’image de l’entreprise. Cela permet de suivre les paiements à tout moment ;
- l’écriture dans les journaux comptables et la déclaration des TVA. Il facilite la saisie des achats et des règlements et permet de bien préparer les TVA ;
- le rapprochement automatique des relevés bancaires qui facilite la communication avec la banque ;
- la présentation du bilan, du compte de résultat et du SIG qui est essentiel pour gérer les flux dans une zone géographique définie ;
- l’OCR. C’est une fonctionnalité qui permet de convertir les documents, les images, les fichiers scannés ou en PDF, en fichiers modifiables ;
- la gestion des notes de frais. Il est nécessaire pour gérer les dépenses liées aux déplacements professionnels en se basant sur les frais de transport, de péage, les notes de restaurant et d’hôtel, … ;
- la préparation des TVA. Il permet d’obtenir une synthèse claire des TVA collectées et déductibles pour faciliter leur déclaration.
Tenir sa comptabilité à jour pour mieux gérer sa trésorerie
Une entreprise assure son avenir grâce à une bonne gestion de sa trésorerie. Quand cette dernière est à jour, la transmission des informations aux entités concernées, telles que la banque, sera plus simple. Elle pourra ainsi vous conseiller en cas de découvert.
Planifier les opérations comptables, fiscales, sociales et juridiques pour honorer ses obligations
L’établissement d’un calendrier des opérations est indispensable, car il aide à définir les échéances de paiement telles que :
- la date des impôts sur les sociétés ;
- la déclaration et le paiement de la TVA ;
- le suivi des factures ;
- la détermination des documents à transmettre aux caisses de cotisations sociales (URSSAF, retraites, …).
Collaborer avec un expert-comptable pour trouver des solutions profitables
Déléguer la gestion des comptes de son entreprise à un expert-comptable est une solution pratique, car :
- il maîtrise les textes de lois en vigueur et les règles qui encadrent les activités de votre entreprise ;
- il vous évite les erreurs administratives et les pénalités. Il peut réaliser les démarches nécessaires ;
- il s’occupe de la tenue de vos comptes ;
- il peut vous conseiller sur les outils adaptés et le régime à adopter pour optimiser votre rentabilité.
Piloter les activités de l’entreprise pour augmenter la rentabilité
Le pilotage d’une activité consiste à mettre des stratégies en place pour suivre le développement des activités et la rentabilité de l’entreprise, en tenant compte de sa situation financière. Il est nécessaire pour anticiper et affronter l’avenir, en se servant des outils adéquats.
