Beaucoup d’entreprises et d’associations ont souvent recours à des salles externalisées pour leurs réunions d’équipe. Organiser des réunions externes à l’entreprise est une solution efficace pour stimuler la créativité et motiver ses équipes. Pour cela, le choix de salle est d’une importance capitale, le succès de l’activité en dépend. Découvrez tous les éléments à prendre en compte pour bien choisir votre location salle de réunion.
1-Location salle de réunion : définir un budget
Louer une salle de réunion bien équipée a sûrement un coût. Le budget est le premier critère de choix d’une telle salle. La location doit alors être en adéquation avec la capacité budgétaire de votre entreprise. Il est possible de trouver un vaste choix de salles sur des plateformes spécifiques en ligne. Ce ne sont pas les choix qui manquent ! Consultez notre lien pour trouver une Location salle de réunion qui saura répondre à vos attentes.
2-La localisation de la salle de réunion
La localisation est le second critère de choix pour une réunion réussie. Bien qu’il soit bénéfique d’opter pour un cadre hors de l’entreprise, l’endroit ne doit pas non plus être trop éloigné. Concernant la localisation :
Privilégier la proximité
La proximité est de mise pour bien choisir la localisation géographique de la salle. De cette manière, vos collaborateurs n’auront pas à effectuer un long trajet juste pour un meeting. Sinon, ils risquent d’être fatigués du voyage et seront incapables de rester productifs au travail le lendemain.
Opter pour une salle facilement accessible
Le lieu de réunion doit être facilement accessible avec un parking adapté au nombre de participants.
3-La capacité d’accueil de la salle
La capacité d’accueil de la salle est l’un des critères essentiels à ne pas négliger pour le choix de votre salle de réunion. Le nombre de participants doit être défini en amont. Il ne serait pas judicieux de choisir une salle pour 200 personnes alors que vous n’attendez même pas 100 participants. Miser sur un lieu adapté évite d’avoir à faire des dépenses inutiles à la charge de l’entreprise. Il ne faut pas non plus choisir un endroit trop à l’étroit pour un meilleur confort le jour J. Une salle trop petite risque de ne pas être confortable pour l’équipe. Si des activités sont prévues, l’agencement de la pièce doit être organisé en fonction de cela.
4-Le style et le standing !
Besoin d’une salle de réunion raffinée ou conventionnelle ? Le choix va dépendre de vos besoins et de vos préférences ! Le style et le standing d’une salle de réunion sont des paramètres souvent négligés et qui restent pourtant parmi les plus importants. Pour une salle de réunion, certains éléments inconditionnels sont à exiger :
- un bon éclairage ;
- une excellente configuration de salle ;
- des équipements complets : vidéoprojecteur, sonorisation, micro, etc.
Une salle bien choisie va stimuler les esprits créatifs au sein de votre équipe et booster leur motivation. C’est un moyen de décontracter tout le monde et pouvoir présenter tous les éléments clés en adéquation avec les objectifs de la réunion.
