Le meilleur ami de l’entrepreneur
Tout le monde aime le côté créatif du métier d’entrepreneur. C’est la partie amusante du travail qui a très probablement suscité votre intérêt initial pour la création de votre propre entreprise. Ce que beaucoup de travailleurs indépendants et d’autogestionnaires n’aiment pas autant, et peuvent même redouter, c’est le traitement des données qui se cache dans les coulisses de toute entreprise en expansion. Alors qu’une entreprise unipersonnelle ou même une petite startup peut survivre aux premiers stades du développement de son entreprise avec un logiciel traditionnel de qualité grand public tel que Quick Books, toute personne cherchant à faire évoluer son entreprise sera un jour confrontée à l’intimidante nécessité qu’est l’ERP, ou progiciel de gestion intégré.
Les utilisations d’un système ERP
L’ERP est une suite logicielle généralement composée de plusieurs formes d’outils de gestion d’entreprise. Il permet à un propriétaire d’entreprise et à ses gestionnaires de recueillir, de stocker et de déchiffrer les données qui sont recueillies dans pratiquement toutes les divisions et tous les domaines de l’entreprise. L’ERP est le plus souvent utilisé pour suivre la gestion des stocks, les mesures de marketing et de vente, la planification des produits, les ressources humaines et la chaîne d’approvisionnement.
Les avantages d’un ERP bien conçu sont nombreux.
Les avantages d’un système ERP correctement déployé et intégré pour un entrepreneur sont presque trop nombreux pour être énumérés, car il fournit des données inestimables sur toutes les facettes de votre entreprise. Cela vous permet de prendre des décisions meilleures, plus rapides et plus éclairées, ce qui a l’avantage supplémentaire d’économiser du temps et des dépenses supplémentaires dans le processus. De nombreuses entreprises de haut niveau utilisent l’ERP pour les prévisions de ventes, le suivi complet des commandes (de l’acceptation jusqu’à l’exécution), le nommage des produits et le suivi des revenus, tout en profitant de la sécurité supplémentaire qu’il apporte aux données sensibles en rassemblant tous les paramètres sous un même toit.
Est-ce que l’ERP vous convient ?
Bien qu’une solution ERP pour votre entreprise puisse sembler être un choix évident, il y a quelques problèmes potentiels à considérer, cependant, ils peuvent être surmontés. Certaines entreprises trouvent qu’il est délicat de personnaliser une solution ERP pour qu’elle s’adapte parfaitement à la structure existante de leur entreprise, ce qui les amène souvent à devoir adapter leurs processus de travail afin de pouvoir utiliser le logiciel correctement.
Il est important de savoir que la solution ERP peut être utilisée par les entreprises.
L’ERP passe au cloud
Alors que d’autres services et outils d’entreprise trouvent leur chemin en ligne vers le cloud, l’ERP commence à rejoindre ce club, ce qui se traduit par des réductions de coûts spectaculaires et des périodes d’intégration plus rapides. Les solutions actuelles d’ERP en ligne permettent aux propriétaires d’entreprises de payer soit par utilisateur, soit par les pièces de logiciel qu’ils souhaitent voir ajoutées à leur nuage ERP ; celui-ci est ensuite accessible depuis n’importe quel ordinateur au travail ou à la maison. Au lieu de devoir s’engager dans un changement complet des opérations à l’échelle de l’entreprise ou d’utiliser un logiciel préemballé qui peut être idéalement conçu pour une entreprise comptant beaucoup plus de départements que la vôtre, l’ERP en nuage vous permet d’effectuer la transition à votre rythme et à la taille de votre entreprise.
Une fois que votre ERP en nuage est opérationnel, vous pouvez lancer les fonctions nécessaires pour faire passer votre entreprise au niveau supérieur, avec un meilleur contrôle de votre pipeline de vente, une gestion étendue du temps et des ressources, et une meilleure connaissance de ce qui se passe réellement au cœur de votre entreprise. Vous n’aurez pas non plus besoin de logiciels supplémentaires ni de maintenance permanente du système, les services informatiques étant strictement confiés à votre fournisseur de services en nuage. Plus important encore, l’ERP basé sur le cloud vous permet d’utiliser le logiciel aux fins prévues : pour développer et améliorer votre activité.
